Bütçe uygulamasındaki verilerim Excel'e nasıl aktarılır ve nasıl yedeklenir?

Neden kendi kopyanı tutmalısın?

Girdiğin her şey senin. Hesabını Ayarlar'dan sildiğinde defterin hemen silinir. 12 ay hiç giriş yapmazsan, defter silinmeden 30 gün önce e-posta gelir. Bir gün başka bir araca geçmek istersen ya da yıllar sonra eski harcamalarına bakmak istersen, elinde kendi kopyan olması işini kolaylaştırır.

Kopya almak bir dakika sürer. Ayda bir indirip bulut sürücüne ya da bir USB belleğe koymak çoğu kişi için yeter. Kategorileri birleştirmek ya da çok sayıda kaydı silmek gibi büyük bir düzenlemeden önce de bir JSON kopyası al; bir şey ters giderse defterin o günkü hali elinde kalır.

CSV dosyasında hangi sütunlar var?

Her kayıt bir satırdır ve satırlar tarihe göre en eskiden en yeniye sıralanır. Sütunlar şunlar: Tarih, Tür, Hesap, Tutar, Birim, ana para biriminde karşılık (Türkçe dosyada TL Karşılığı), Kategori, Etiketler ve Not. Tür sütununda Gelir, Gider, Transfer, Borç ya da Taksitli alışveriş yazar.

Tutar hesabın kendi birimindedir; dolar hesabından yapılan bir harcama dolar olarak yazar. Karşılık sütunu ise her kaydı ana para birimine çevrilmiş haliyle verir, bu yüzden farklı para birimlerindeki kayıtları toplarken bu sütunu kullanırsın. Giderler eksi, gelirler artı işaretlidir. Transfer satırlarında karşılık sıfırdır.

Dosya, uygulamanın diline göre hazırlanır. Türkçede sütunlar noktalı virgülle ayrılır ve ondalık ayırıcı virgüldür; Türkçe ayarlı Excel dosyayı çift tıklayınca sütunlara doğru böler. İngilizcede ayırıcı virgül, ondalık nokta olur. Dosya UTF-8 olarak kaydedildiği için ş, ğ, ı gibi harfler bozulmaz.

Excel'de neler yapabilirsin?

En kullanışlısı özet tablodur (PivotTable). Satırlara Kategori'yi, sütunlara aylara gruplanmış Tarih'i, değere de karşılık sütununu koyarsan yıllık harcama dağılımını tek tabloda görürsün. Tür sütununu Gider olarak süzersen yalnızca harcamalar kalır. Etiketler sütununu süzerek bir tatilin ya da tadilatın toplamını çıkarabilirsin.

Not ve hesap adı gibi serbest metin alanları eşittir, artı, eksi ya da @ ile başlıyorsa başına bir kesme işareti eklenir. Böylece bir not Excel'de formül olarak çalışmaz. Tutar sütunları sayı olarak kalır, hesap yapabilirsin.

JSON dosyası ne işe yarar?

JSON dosyası okumak için değil, saklamak ve taşımak içindir. İçinde defterin tamamı vardır: hesaplar, kategoriler, etiketler, bütün kayıtlar, kişiler ve borç hareketleri, yevmiyeler, düzenli ödemeler, taksit planları, eşyalar, notlar, kurlar ve ayarlar. Parolan ve oturum anahtarın dosyaya yazılmaz.

Bu dosya finans geçmişinin tamamıdır, onu kimseyle paylaşma. Bulutta saklıyorsan hesabında iki adımlı doğrulamanın açık olduğundan emin ol.

Başka bir deftere taşımak

• Ayarlar sayfasında Dosyadan içe aktar kartındaki Dosya içe aktar'a bas.
• Tüm veri (JSON) ile indirdiğin dosyayı seç. Dosya en çok 8 MB olabilir; veritabanı dosyaları (.db) kabul edilmez.
• İçe aktarma yalnızca henüz kaydı olmayan yeni bir defterde çalışır. Dosyadaki hesaplar ve kategoriler başlangıçta gelenlerin yerine geçer.

Yedek sende değilken ne olur?

Wiozen Ledger veritabanını her gün kendiliğinden yedekler. Bu yedek bir arıza için vardır; senin istediğin an açıp bakabileceğin bir kopya değildir. Hesabını sildiğinde defterin kopyası yedek döngüsüyle en çok 35 gün içinde yedeklerden de çıkar.

Pro süren bittiğinde hiçbir şey silinmez. Ücretsiz pakette yeni kayıtlar tek hesaba girer, diğer hesapların okunabilir kalır ve dışa aktarma düğmeleri çalışmaya devam eder.

Bu bölüm hangi pakette?

Dışa aktarma her pakette açık. Dosyadan içe aktarma Pro pakette. Her yeni hesap kart bilgisi istenmeden 14 gün Pro kullanır; sonrasında Pro yıllık $39,99 ya da aylık $6,99. Ücretsiz pakette 1 hesap ve ayda 30 kayıt var. Ayrıntılar fiyat sayfasında.