Aylık harcama bütçesi kategori bazında nasıl takip edilir?

Tek bir aylık sınır neden yetmez?

"Bu ay en fazla 30.000 TL harcayacağım" demek bir başlangıçtır, ama ay ortasında paranın nereye gittiğini söylemez. 18.000 TL harcadığını gördüğünde bunun kirayla faturalardan mı, yoksa dışarıda yemekten mi geldiğini bilmezsen neyi kısacağına da karar veremezsin.

Kategori bütçesi bu soruyu baştan cevaplar. Markete 5.000 TL, ulaşıma 2.500 TL, dışarıda yemeğe 2.000 TL ayırdıysan ayın 15'inde hangi kalemin hızlı gittiğini tek bakışta görürsün. Kira gibi sabit giderlere bütçe koymak çoğu zaman gerekmez; sınır en çok her ay oynayan kalemlerde işe yarar.

Kategori sınırları nasıl belirlenir?

En sağlam başlangıç noktası geçmiş harcamandır. Son iki üç ayın kayıtları varsa her kategoride ayda ortalama ne harcadığına bak ve ilk sınırı bunun biraz altına koy. Hiç kaydın yoksa ilk ay sınır koymadan yalnızca harcamaları gir; ay sonunda gerçek rakamlar elinde olur.

Kategorileri az tut. Yirmi ayrı bütçeyi izlemek zordur, beş altı ana kalem çoğu ev için yeter. Ayrıntı istediğin yerde alt kategori aç: Ulaşım'ın altına Benzin ve Toplu taşıma gibi. Bütçeyi ana kategoriye koyarsan alt kategorilerin harcaması da o sınıra sayılır.

Sınırı ilk ayda tutturamazsan bu bir başarısızlık değil, bilgi. İki ay üst üste aşılan bir sınır ya gerçekçi değildir ya da o kalemde gerçekten kısman gerekir. Hangisi olduğuna karar verip sınırı ona göre güncelle.

Adım adım: Wiozen Ledger'da kategori bütçesi kurmak

• Ayarlar sayfasındaki Kategoriler ve bütçe kartında Kategorileri yönet'e bas.
• Gider kategorileri listesinde bütçe koymak istediğin kategorinin satırına dokun. Açılan bölümde Aylık bütçe alanına ana para biriminde tutarı yaz ve kaydet. Yeni bir kategori açarken de Kategori ekle bölümünde aynı alanı doldurabilirsin.
• Bir ana kategoriye bütçe koyduysan alt kategorilerine ayrıca koyman gerekmez. İstersen bir alt kategoriye de kendi sınırını verirsin; o zaman ikisi ayrı ayrı izlenir.
• Harcamalarını Yeni kayıt ekranında doğru kategoriyle gir. Bütçe yalnızca gider kayıtlarından hesaplanır.

Ay içinde nerede ve nasıl görünür?

Panodaki Bütçeler kartında bütçesi olan her kategori bir çubukla görünür: harcanan tutar, sınır ve altında kalan tutar ya da ne kadar aştığın. Liste dolma oranına göre sıralanır, sınırına en çok yaklaşan kategori en üstte durur. Kategoriler sayfasında da her satırın sağında o ayın harcaması ve bütçe tutarı yazar.

Çubuğun rengi üç durumu ayırır. Harcama sınırın yüzde 80'inin altındayken normal görünür. Yüzde 80'e ulaştığında uyarı rengine döner. Harcama sınırı geçtiği anda kategori aşıldı durumuna geçer ve kırmızı görünür. Tam sınıra eşit bir harcama hâlâ uyarıdır, bir kuruş fazlası aşımdır.

Bütçe takvim ayına göre çalışır. Ayın 1'inde her kategori sıfırdan başlar; bir ayda harcanmayan tutar sonraki aya devretmez, aşılan tutar da sonraki ayın sınırından düşülmez.

Hatırlatmalar ne zaman çıkar?

Bir kategori yüzde 80'e geldiğinde panoda "Market bütçesi %84 doldu" gibi bir hatırlatma görürsün; altında kalan tutar ve harcanan ile sınır yazar, örneğin "800 TL kaldı · harcanan 4.200 / 5.000". Sınır geçilince hatırlatma "Market bütçesini 300 TL aştın" olur ve harcananla sınırı gösterir. Hatırlatmaya dokununca Kategoriler sayfası açılır.

Bu hatırlatmalar uygulamayı açtığında panoda görünür; e-posta ya da telefon bildirimi olarak gelmez. Ay ortasında bir kez panoya bakmak, hangi kategoride yavaşlaman gerektiğini görmene yeter.

Hangi harcamalar bütçeye sayılır?

Bütçeye yalnızca gider kayıtları sayılır. Hesaplar arası transferler, kredi kartı borcu ödemesi ve gelirler bütçeyi etkilemez. Kartla taksitli aldığın bir şeyde her ay yalnızca o ayın taksiti bütçeye yazılır; 12 taksitle alınan bir telefon tek ayın bütçesini doldurmaz.

Ortak bir harcamada hesabın tamamını sen ödediysen bütçeye yalnızca senin payın sayılır. Dövizle yaptığın bir harcama ana para birimindeki karşılığıyla sayılır, bütçe de hep ana para biriminde tutulur.

Gizlediğin bir kategorinin bütçesi izlenmez. Uygulamanın kendi oluşturduğu otomatik kategorilere bütçe konamaz, bütçe gelir kategorilerinde de yoktur.

Bu bölüm hangi pakette?

Kategori bütçeleri ve bütçe hatırlatmaları Pro pakette. Her yeni hesap kart bilgisi istenmeden 14 gün Pro kullanır; sonrasında Pro yıllık $39,99 ya da aylık $6,99. Ücretsiz pakette 1 hesap ve ayda 30 kayıt var. Ayrıntılar fiyat sayfasında. Ücretsiz pakette bütçe yok, kategorileri düzenlemek de kapalı.