Sık yaptığın harcamaları her seferinde baştan yazmadan nasıl kaydedersin?

Küçük harcamalar neden defterden düşer?

45 TL'lik bir kahve için beş alan doldurmak harcamanın kendisinden uzun sürer. İnsanlar bu yüzden kira ve faturayı yazar, kahveyi, simidi, otoparkı atlar. Oysa günde 90 TL'lik çay simit, ayda 22 iş gününde yaklaşık 2.000 TL eder. Defterde görünmeyen harcama, bütçeyi en çok şaşırtan harcamadır.

Defter tutmayı bırakmanın en sık nedeni de bu zahmettir. Bir kaydı girmek iki dokunuşa inerse alışkanlık tutar.

Şablon neyi saklar?

Şablon bir kaydın tarih dışındaki her şeyini saklar: gelir mi gider mi olduğunu, hesabı, kategoriyi, tutarı, notu ve etiketleri. Tarih saklanmaz, çünkü şablonu kullandığın gün kayıt o güne yazılır. Şablonun adı en çok 40 karakterdir; varsayılan olarak kaydın notu ya da kategorinin adı gelir.

Şablon, bir kişiyle bölüştüğün payı saklamaz. Arkadaşınla bölüştüğün bir hesabı aynen tekrarlamak istiyorsan aşağıda anlatılan Tekrarla düğmesini kullan.

Adım adım: ilk şablonu kurmak

Şablon boş bir formdan değil, girdiğin bir kayıttan kurulur:

• Harcamayı bir kez normal yoldan gir: tutar, hesap, kategori, istersen not ve etiket.
• İşlemler listesinde bu kayda dokun. Kaydın sayfasında Hızlı giriş kartı var.
• Şablon adı alanına kısa bir ad yaz, örneğin "Sabah kahvesi", ve Şablon olarak kaydet düğmesine bas.
• Bir dahaki sefere Yeni kayıt sayfasının üstündeki Sık kullanılanlar şeridinde bu ada dokun. Form dolar; tutar değiştiyse düzeltip kaydet.

Sık kullanılanlar şeridinde başka ne çıkar?

Şeridin başında kaydettiğin şablonlar yer imi simgesiyle durur. Arkalarından en fazla dört öneri gelir. Öneriler son 60 günün gelir ve gider kayıtlarından çıkar: aynı tür, aynı hesap ve aynı kategoriye sahip kayıtlar bir grup sayılır, en çok tekrarlanan grup başa geçer. Öneriye dokununca o gruptaki en son kaydın tutarı, notu ve etiketleri forma gelir.

Zaten şablonu olan bir hesap ve kategori ikilisi öneri olarak bir daha çıkmaz. Taksitli alışverişler ve bir kişiyle bölüşülen kayıtlar da öneriye girmez. Birden fazla hesabın varsa her düğmenin altında tutar ve hesabın adı yazar; aynı kategoride iki ayrı karttan harcıyorsan ikisini karıştırmazsın.

Tekrarla ile şablon arasındaki fark

Bir kaydın sayfasındaki Tekrarla düğmesi o kaydı yeni bir girişe kopyalar ve hiçbir şey saklamaz. Bölüşülen pay da kopyaya geçer. Tekrarla Ücretsiz pakette de çalışır.

Şablon kalıcıdır ve şeritte hep hazır bekler. Haftada birkaç kez yaşanan kayıtlar için şablon, ayda bir iki kez yaşanan şeyler için Tekrarla daha pratiktir.

Şablon mu, düzenli ödeme mi?

Kira, aidat, internet gibi her ay belli bir günde gelen ödemeler için şablon yerine düzenli ödeme kur. Düzenli ödeme günü yaklaşınca hatırlatır ve o ay ödenip ödenmediğini gösterir; şablon hiçbir şeyi hatırlatmaz, yalnızca girişi kısaltır. Ne zaman olacağı belli olmayan ama sık tekrarlanan harcamalar, yani kahve, market, taksi ve akaryakıt, şablonun işidir. Düzenli ödemeleri ayrı bir rehber anlatıyor.

Şablonları değiştirmek ve kaldırmak

Yeni kayıt sayfasının altındaki Şablonları yönet bölümünde her şablonun türünü, kategorisini, hesabını ve tutarını görürsün. Kaldır düğmesi şablonu siler; o şablonla girilmiş geçmiş kayıtlar yerinde kalır. Bir şablonun içeriğini değiştirmek için onu kaldırıp yeni değerlerle girilmiş bir kayıttan yeniden kaydedersin.

Bir kategoriyi kullanan şablon varken o kategori silinmez. Kategoriyi gizleyebilir ya da önce şablonu kaldırabilirsin.

Bu bölüm hangi pakette?

Şablonlar ve Sık kullanılanlar önerileri Pro pakette. Her yeni hesap kart bilgisi istenmeden 14 gün Pro kullanır; sonrasında Pro yıllık $39,99 ya da aylık $6,99. Ücretsiz pakette 1 hesap ve ayda 30 kayıt var. Ayrıntılar fiyat sayfasında. Ücretsiz pakette Tekrarla düğmesi açık, ama her yeni kayıt aylık 30 kayıt hakkından düşer.