Geçmiş bir harcamayı nasıl bulursun? Kelime, tarih, hesap, kategori ve etiketle arama

Arama hangi alanlara bakar?

Arama kutusu bir kaydın notunu, kategorisini ve üst kategorisini, hesabının adını, transferse karşı hesabın adını ve etiketlerini tarar. "benzin" yazarsan notunda benzin geçen kayıtlar da, Benzin kategorisindeki kayıtlar da gelir. Üst kategoriye de baktığı için "ulaşım" araması Ulaşım'ın altındaki Benzin ve Toplu taşıma kayıtlarını da bulur.

Birden çok kelime yazarsan kayıt hepsini içermelidir. "market indirim" yalnızca iki kelimenin de geçtiği kayıtları getirir; kelimeler kaydın farklı yerlerinde olabilir, biri kategoride biri notta. Büyük küçük harf ve Türkçe harfler fark etmez: "sut" yazmak "Süt" notunu, "ISIK" yazmak "ışık faturası" notunu bulur.

Arama neyi bulmaz?

Tutar aranmaz. "450" yazarsan 450 TL'lik harcamayı değil, notunda 450 geçen kaydı bulursun. Tutarını hatırladığın ama ne olduğunu hatırlamadığın bir kaydı arıyorsan tarih aralığını daralt ve listeye göz at.

Not yazmadığın bir kayıt yalnızca kategori, hesap ve etiket adlarıyla bulunur. Aylar sonra aramak isteyeceğin kayıtlara kısa bir not eklemek, örneğin mağazanın ya da faturanın adını, o günkü aramayı saniyelere indirir.

Süzgeçler ne işe yarar?

Arama kutusunun altındaki Süzgeçler bölümü açılınca şu alanlar çıkar:

• Başlangıç ve Bitiş tarihleri, kayda yazılan tarihe göre bir aralık çizer. Yalnız birini doldurursan o günden sonrası ya da o güne kadarı gelir.
• Hesap süzgeci o hesaptaki kayıtları getirir; o hesaba gelen transferler de buna dahildir.
• Kategori süzgeci seçtiğin kategoriyi alt kategorileriyle birlikte getirir. Ulaşım'ı seçmek Benzin ve Toplu taşımayı da kapsar.
• Etiket süzgeci o etiketi taşıyan kayıtları getirir.
• Tür süzgeci yalnızca Gider, Gelir, Transfer ya da Borç kayıtlarını bırakır.

Bulunan kayıtların toplamı

Arama yapınca listenin üstünde kaç kayıt bulunduğu ve üç toplam görünür: gelir, gider ve net. Toplamlar ana para biriminle hesaplanır; dövizli hesaplardaki kayıtlar girildikleri günkü karşılıklarıyla eklenir. Transferler toplama girmez, çünkü ne gelirdir ne gider.

Bu toplam birçok soruyu tek seferde cevaplar. Ocak'tan bugüne taksiye ne verdin? Arama kutusuna taksi, Başlangıç'a 1 Ocak yaz ve Gider toplamına bak. Geçen yaz tatilde ne harcadın? Tatil etiketini seç, kutuyu ve tarihleri boş bırak.

Liste en fazla 200 kaydı gösterir. Daha fazlası eşleşirse sayının yanında "ilk 200 gösteriliyor" yazar. Kayıt sayısı ve toplamlar ise gösterilen 200 kayıt üzerinden değil, eşleşen bütün kayıtlar üzerinden hesaplanır.

Ay görünümü ile arama arasındaki fark

Arama kutusu ve tarihler boşken İşlemler sayfası tek bir ayı gösterir; oklarla önceki ve sonraki aylara geçersin. Bu görünümde hesap, kategori, etiket ve tür süzgeçleri o ayın içinde çalışır. Kelime ya da tarih girdiğin an sayfa ay sınırından çıkar ve bütün geçmişi tarar.

Temizle bağlantısı kelimeyi ve tarihleri siler, seçtiğin süzgeçleri bırakır. Böylece aynı süzgeçlerle ay görünümüne dönersin.

Örnek: bir yılın sağlık harcamaları

Bir yılda ilaca ve muayeneye ne harcadığını öğrenmek istiyorsun diyelim. Süzgeçleri aç, kategori olarak sağlık harcamalarını tuttuğun kategoriyi seç, Başlangıç'a 1 Ocak, Bitiş'e 31 Aralık yaz, Tür'ü Gider yap ve Uygula'ya bas. Gider toplamı o yılın sağlık harcamasıdır, listede de faturaları tek tek görürsün. Bir önceki yılla karşılaştırmak için yalnızca iki tarihi bir yıl geri alıp yeniden Uygula demen yeter. Aynı kayıtları bir tabloda incelemek istersen hepsini CSV olarak indirip Excel'de süzebilirsin; bunu dışa aktarma rehberi anlatıyor.

Bu bölüm hangi pakette?

Kelimeyle arama ve tarih aralığı Pro pakette. Her yeni hesap kart bilgisi istenmeden 14 gün Pro kullanır; sonrasında Pro yıllık $39,99 ya da aylık $6,99. Ücretsiz pakette 1 hesap ve ayda 30 kayıt var. Ayrıntılar fiyat sayfasında. Ücretsiz pakette İşlemler sayfası ay ay gezilir ve süzgeçler o ayın içinde çalışır.