Arkadaşlarla ortak harcama ve borç-alacak nasıl takip edilir?

Ortak harcamada iki ayrı şey var: gider ve alacak

Dört kişilik bir akşam yemeğinin 2.000 TL'lik hesabını kendi kartınla ödediğini düşün. Kartından 2.000 TL çıktı, ama senin gerçek giderin 500 TL. Kalan 1.500 TL bir gider değil, üç arkadaşından alacağın para. İkisini tek kayıtta karıştırırsan ay sonunda yemeğe 2.000 TL harcamış görünürsün; arkadaşların ödeyince de o para gelirmiş gibi durur.

Doğru tablo şöyle: hesabından 2.000 TL çıkar, gider olarak 500 TL yazılır, her arkadaşın için 500 TL alacak açılır. Arkadaşın sana ödediğinde bu bir gelir değildir, alacağın kapanır.

Borç-alacak listesi nasıl tutulur?

Kâğıtta ya da telefonun not uygulamasında tutulan listelerde en sık sorun kısmi ödemelerin kaybolmasıdır. Bir arkadaşın 1.000 TL borcunun 400 TL'sini ödediyse çoğu kişi eski satırı silip 600 yazar ve geçmiş kaybolur. Daha sağlam yol, her hareketi ayrı bir satır olarak yazmak ve kalanı toplamdan çıkarmaktır: borç verdim 1.000, ödeme aldım 400, kalan 600.

Farklı para birimlerini ayrı tut. Bir arkadaşına bir kez 100 dolar, başka bir zaman 2.000 TL verdiysen bunları tek bir sayıda toplamak kur değiştikçe yanlış sonuç verir.

Vadeyi de not et. Paranın ne zaman geri ödeneceği konuşulduysa tarihi yaz. Konuşulmadıysa bile ne zaman verdiğini bilmek, bir ay sonra konuyu açmanı kolaylaştırır.

Adım adım: Wiozen Ledger'da Kişiler bölümü

• Kişiler sayfasında Yeni kişi ile arkadaşını ekle. İsim yeterli; telefon, e-posta ve adres isteğe bağlı.
• Borç verdiğinde ya da aldığında kişinin sayfasında Yeni hareket ekle'ye bas ve Borç verdim, Borç aldım, Ödeme aldım ya da Ödeme yaptım seçeneklerinden birini seç. Paranın hangi hesaptan çıktığını ya da hangi hesaba girdiğini seçersin. Uygulamayı kullanmaya başlamadan önceki eski bir borçsa Hiçbir hesap (eski borç / elden) seçeneğini kullan.
• İstersen Vade alanına geri ödeme tarihini yaz.

Bakiye nasıl görünür?

Kişinin sayfasında aranızdaki durum tek satırda yazar: Sana 600 TL borçlu ya da Ona 600 TL borçlusun. Bakiye her para birimi için ayrı tutulur. Kişiler listesi Alacaklarım ve Borçlarım ve avanslar diye ikiye ayrılır, böylece kime ne kadar borçlu olduğunu ve kimden ne alacağını tek sayfada görürsün.

Ortak harcamayı tek kayıtta girmek

Yeni kayıt ekranında gideri girerken Daha fazla bölümünü aç. Ortak harcama payı alanında kişiyi seçip pay tutarını yazarsın ve iki seçenekten birini işaretlersin. Ben ödedim, onun payını bana borçlu seçeneğinde hesabından tutarın tamamı çıkar, gider raporuna yalnızca senin payın yazılır, arkadaşının payı ona alacak olarak eklenir. O ödedi, benim payımı ona borçluyum seçeneğinde hesap seçmezsin; tutara ve paya kendi payını yazarsın. Bu tutar giderine girer, aynı tutar o kişiye borcun olarak eklenir.

Bir kayda tek kişinin payı bağlanır. Hesabı birden fazla kişiyle bölüştüysen ödemeyi kişi sayısı kadar kayda ayırabilirsin. Dört kişilik 2.000 TL'lik yemekte 500 TL'lik dört kayıt girersin: birinde yalnızca kendi payın olur, diğer üçünde 500 TL'nin tamamını pay olarak ilgili arkadaşına yazarsın. Sonuçta hesabından 2.000 TL çıkar, giderine 500 TL yazılır ve her arkadaşına 500 TL alacak açılır. Taksitli bir kart harcamasında bu alan görünmez.

Arkadaşın parayı gönderdiğinde kişinin sayfasından Ödeme aldım hareketini, paranın girdiği hesabı seçerek eklersin. Kalan bakiye kendiliğinden düşer.

Hatırlatmalar

Vade yazdığın bir borç ya da alacak için vadeye 3 gün kala ve vade geçtikten sonra panoda hatırlatma çıkar. Vade yazmadığın bir alacak 30 günden uzun süre açık kalırsa, panoda kimin ne kadar borçlu olduğunu ve alacağın kaç gündür açık olduğunu gösteren bir not görürsün.

Hatırlatmalar yalnızca senin panonda görünür. Wiozen Ledger arkadaşına mesaj göndermez, onun da uygulamayı kullanması gerekmez.

Bu bölüm hangi pakette?

Kişiler, borç-alacak ve ortak harcama payı Pro pakette. Her yeni hesap kart bilgisi istenmeden 14 gün Pro kullanır; sonrasında Pro yıllık $39,99 ya da aylık $6,99. Ücretsiz pakette 1 hesap ve ayda 30 kayıt var. Ayrıntılar fiyat sayfasında.