Yevmiyeyle çalışırken çalıştığın günler ve alacağın nasıl takip edilir?

Yevmiye alacağı neden karışır?

Boya, taşıma, inşaat ya da bahçe işinde çalışan biri çoğu zaman aynı hafta iki üç farklı ustanın yanında çalışır. Biri akşam elden öder, biri "cuma toplu veririm" der, bir başkası iki haftalık parayı yarım yarım gönderir. Ay sonunda hangi günün parasının alınıp hangisinin alınmadığını hatırlamak zorlaşır.

En sık kayıp parça ödemelerde olur. Altı günlük işin karşılığında 3.000 TL aldığında bunun hangi günleri kapattığını yazmazsan, iki hafta sonra ustayla konuşurken elinde bir sayı olmaz. Her günü ve her ödemeyi ayrı satır olarak yazmak bu tartışmayı baştan bitirir.

Defterde ne tutulmalı?

Her çalışma günü için tarih, işveren, günlük ücret ve kısaca yapılan iş. Her ödeme için tarih, tutar ve paranın girdiği yer: cüzdan mı, banka hesabı mı. İşverenleri birbirinden ayır; Ahmet ustanın borcunu Mehmet ustanın ödemesiyle kapatmak hesabı bozar.

Çalışmadan önce para aldıysan bu da bir ödemedir. Aldığın tutar çalıştığın günlerin toplamını geçerse aradaki fark avanstır ve sonraki günlerin ücretinden düşer.

Adım adım: Wiozen Ledger'da yevmiye girmek

• Kişiler sayfasında Yeni kişi ile işvereni ekle. Ad yeterli, "Ahmet usta" gibi yazabilirsin; telefon ve IBAN isteğe bağlı.
• Kişinin sayfasındaki Yevmiye bölümünde tarihi seç, Günlük ücret alanına ücreti, İş alanına da boya ya da taşıma gibi kısa bir not yaz ve Çalıştım'a bas. Bir sonraki gün ücret alanı son girdiğin ücretle açılır.
• Parayı o akşam aldıysan Parasını bugün aldım kutusunu işaretle ve paranın girdiği hesabı seç. Gün, ödenmiş olarak kaydedilir.
• Toplu ya da parça bir ödeme aldığında aynı bölümde Alınan ödeme alanına tutarı yaz, hesabı seç ve Ödeme aldım'a bas.

Ödemeler hangi günleri kapatır?

Günle birlikte girilen ödeme o günü kapatır. Ayrıca girdiğin ödemeler en eski ödenmemiş günden başlayarak sırayla dağıtılır. Diyelim ki günü 1.200 TL'den beş gün çalıştın ve 3.000 TL aldın. İlk iki gün tamamen ödenir, üçüncü güne 600 TL düşer. Kişinin sayfasında "3.000 TL alacağın var" yazar; gün listesinde parası hiç alınmayan günlerin yanında ödenmedi, yarım kalan günün yanında kısmi yazar.

Aldığın para çalıştığın günlerin toplamını geçerse sayfada "avans aldın" yazar ve fark yeni girdiğin günlerle kapanır. Her şey ödendiğinde durum Hesap kapalı olur.

Kazancın nerede görünür?

Her ödeme, seçtiğin hesaba Yevmiye kategorisinde bir gelir kaydı olarak girer. Çalıştığın ama parasını almadığın gün henüz gelir değildir, alacaktır. Bu yüzden aylık raporda yalnızca eline geçen para gelir olarak sayılır, ödenmemiş günler ise net varlıkta alacak olarak durur.

Ödemenin girdiği hesabın para birimi yevmiyenin para birimiyle aynı olmalı. Dolarla ya da euroyla ücret alıyorsan o para biriminde bir hesap açarsın ve günü de o birimde girersin.

Ödenmemiş günler için hatırlatma

Bir işverende 14 günden eski ödenmemiş gün kalırsa panoda "Ahmet usta: ödenmemiş yevmiye" başlıklı bir hatırlatma çıkar. Altında kaç gün olduğu, toplam tutar ve en eski günün kaç gün önce olduğu yazar: "3 gün · 3.600 TL · en eskisi 20 gün önce" gibi. Hatırlatmaya dokununca kişinin sayfası açılır.

Hatırlatma yalnızca senin panonda görünür. Wiozen Ledger işverene mesaj atmaz, onun uygulamayı kullanması da gerekmez.

Yanlış girdiğin bir gün

Yanlış tarih ya da ücretle girdiğin bir günü silip doğrusunu yeniden girersin. Parasını bugün aldım ile girilmiş bir günü sildiğinde ona bağlı ödeme ve hesaptaki gelir kaydı da birlikte silinir, böylece bakiye çift saymaz. Ayrıca girdiğin bir ödemeyi de kendi satırından silebilirsin; o zaman hesaptaki gelir kaydı da kalkar.

Bu bölüm hangi pakette?

Kişiler ve yevmiye takibi Pro pakette. Her yeni hesap kart bilgisi istenmeden 14 gün Pro kullanır; sonrasında Pro yıllık $39,99 ya da aylık $6,99. Ücretsiz pakette 1 hesap ve ayda 30 kayıt var. Ayrıntılar fiyat sayfasında.