Yurt dışı seyahatinde euro ya da dolarla yaptığın harcamalar TL karşılığıyla nasıl takip edilir?

Seyahat için ayrı bir döviz hesabı

Hesaplar sayfasında Hesap ya da kart ekle'yi aç. Elindeki nakit döviz için türü Diğer (döviz, altın kasası…) seç, bankadaki döviz hesabın için Banka seçebilirsin. Birim olarak Euro ya da Amerikan doları'nı seç ve hesaba “Seyahat euro” gibi bir ad ver. Sterlin gibi başka bir para birimi gerekiyorsa Ayarlar'daki Para birimleri bölümünden Birim ekle ile eklersin.

Hesabın bakiyesi euro olarak durur. Panodaki net varlıkta ise o günün kuruyla ana para birimine çevrilir. Seyahatten artan euro bu hesapta kalır ve değeri kurla birlikte değişir.

Döviz bozdurmayı transfer olarak kaydetmek

TL'yi euroya çevirmek bir gider değildir; para bir hesaptan öbürüne geçer. Bunu Transfer / döviz sayfasında kaydedersin. Nereden alanında TL hesabını, Nereye alanında euro hesabını seçer, Gönderilen tutar'a ödediğin TL'yi, Alınan tutar'a eline geçen euroyu yazarsın. Kur bu iki tutardan çıkar: 15.000 TL verip 400 euro aldıysan euroyu 37,50 TL'den almış olursun.

Transfer gelir ve gider toplamlarına girmez, bu yüzden aylık raporu şişirmez. Döviz bürosuna ya da bankaya ayrıca bir komisyon ödediysen onu ayrı bir gider olarak girersin.

Harcamayı euro hesabından kaydetmek

Yeni kayıt ekranında hesap olarak euro hesabını seçtiğinde tutarı euro olarak yazarsın ve formda bir alan daha çıkar: TL karşılığı (ana para birimin TL değilse o birimin adıyla). Bu alanı boş bırakırsan o tarihteki ya da ondan önceki en yakın kur kullanılır; kurlar Kurlar sayfasında durur. O tarih için hiç kur yoksa kayıt kaydedilmez ve karşılığı elle girmen istenir.

Karşılığı kendin yazmak, harcamayı gerçekten ödediğin kurla saymak demektir. Euroyu 37,50 TL'den aldıysan 20 euroluk bir yemeğin karşılığına 750 TL yazarsın. Boş bırakırsan Kurlar sayfasındaki kur kullanılır ve sayı biraz farklı çıkar. Hangisini seçersen seç, bütün seyahat boyunca aynı yolu izle; yoksa toplam iki farklı kurun karışımı olur.

Karşılık kayıt anında yazılır ve sen düzenlemedikçe kur değişse de değişmez. Aylık rapor ve kategori bütçeleri bu karşılığı kullanır, böylece geçen yılki tatilin maliyeti bugünün kuruyla yeniden hesaplanmaz. İşlemler listesinde ise harcama, hesabın kendi biriminde, euro olarak görünür.

TL kartınla yaptığın harcamalar

Yurt dışında TL kredi kartınla ödeme yaptıysan banka tutarı TL'ye çevirip ekstreye yazar. Bu harcamayı kart hesabına bankanın yansıttığı TL tutarıyla girersin; kart hesabı TL olduğu için karşılık alanı çıkmaz. Banka harcamayı birkaç gün sonra yansıtabilir, o arada yaklaşık tutarı girip kesin tutarı görünce kaydı düzeltebilirsin. Kartın ekstresini nasıl izleyeceğini kredi kartı rehberi anlatıyor.

Seyahatin toplamını görmek

Seyahatteki her harcamaya aynı etiketi koy, örneğin “Roma tatili”. Etiketi önce Etiketler ve projeler sayfasında açarsın, sonra her kayıtta Yeni kayıt ekranının Daha fazla bölümünden seçersin. Uçak bileti ulaşım kategorisine, otel ve yemekler kendi kategorilerine yazılır; kategoriler değişmez, etiket hepsini bir araya toplar. Etiketler ve projeler sayfasında etiketi açınca toplam gider ana para biriminde, son 12 ayın grafiği ve etiketli kayıtlar görünür. Neden kategori yerine etiket kullanıldığını etiket rehberi anlatıyor.

Seyahatten önce TL hesabından ödediğin uçak bileti ve otel de aynı etikete girer. Toplamda TL ve euro harcamalar ana para biriminde birlikte görünür. Döviz bozdurma transfer olduğu için etiket toplamına katılmaz, böylece aynı para iki kez sayılmaz.

Seyahatten dönünce artan döviz

Artan euroyu TL'ye bozdurduysan aynı transferi ters yönde yaparsın: euro hesabından gönderilen euroyu, TL hesabına alınan TL'yi yazarsın. Saklamaya karar verdiysen hesap olduğu gibi kalır ve birikimin bir parçası olur; döviz birikimini nasıl izleyeceğini altın ve döviz rehberi anlatıyor.

Hangi pakette?

Döviz hesapları, hesaplar arası transfer ve etiketler Pro pakette. Her yeni hesap kart bilgisi istenmeden 14 gün Pro kullanır; sonrasında Pro, Türkiye'de yıllık $12,99 ya da aylık $1,99, diğer ülkelerde yıllık $39,99 ya da aylık $6,99. Ücretsiz pakette 1 hesap ve ayda 30 kayıt var. Ayrıntılar fiyat sayfasında. Ücretsiz pakette tek hesap var ve o hesap ana para biriminde açılır; seyahat harcamalarını yine girebilirsin, ama TL tutarıyla ve etiketsiz.